Secrétaire DELF (H/F/D), Munich

L’Institut français de Munich est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne et a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Munich et en Bavière. Il propose des cours de français adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, une programmation culturelle, ainsi qu’une riche médiathèque francophone. L‘Institut est ouvert au public du lundi au vendredi (et ponctuellement le samedi).

Missions

Sous l’autorité du responsable de service coopération linguistique et éducative, le ou la secrétaire DELF exécute principalement les missions et activités suivantes relatives aux certifications pour le français :

• Activités comptables :
  • Edition et suivi des factures liées aux certifications ; suivi des encaissements.
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens de certifications DELF scolaire :
  • Prise de contact avec les établissements scolaires,
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des listes de participants et des fiches d’inscription
  • Saisie des notes, envoi des résultats et des diplômes,
  • Actualisation de la base de données du bureau de coopération linguistique.
• Participation à l’accueil de classes et/ou d’évènements pour la promotion du DELF scolaire.
• Actualisation du site internet s’agissant des certifications.

Profil

• Connaissance du système éducatif en Allemagne et plus spécifiquement en Bavière.
• Une connaissance du Français Langue Etrangère et des certifications en langue serait appréciée.
• Connaissance des outils informatiques Microsoft (notamment Excel et Outlook).
• Capacité à travailler avec des plateformes de gestion.
• Forte disponibilité selon calendrier d’organisation des sessions d’examen.
• Très bonne connaissance de l’allemand (niveau B2) et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit.