Secrétaire DELF/DALF - Institut français, Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération linguistique
• La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque

Missions

Sous l’autorité du directeur délégué de l’antenne de Mayence / du responsable de service coopération linguistique et éducative, le secrétaire DELF/DALF exécute principalement dans le cadre des certifications pour le français les missions et activités suivantes :

• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens de certifications (DELF, habilitation DALF, DELF intégré) :
  • Prise de contact avec les établissements scolaires identifiés
  • Gestion des centres pour les épreuves orales/ planification des épreuves
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, des résultats des diplômes
  • Participation au recrutement et coordinations des correcteurs et des corrections pour tous centres d’examens
• Participation à l’organisation de formations ou d’évènements pour la promotion de certifications pour le français
• Actualisation du site internet.
• Participation à la gestion du DELF Tout Public en lien avec le service des cours
• Activités budgétaires et comptables :
• Suivi du budget
• Suivi des contrats/ des conventions ainsi que de la facturation et du paiement concernant les examinateurs, contrôleurs;

Profil

Connaissances :

• Bonne connaissance de la politique linguistique en Allemagne / dans le land
• Connaissance des outils informatiques Excel et Word
• Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit

Savoir-faire / Qualités professionnelles :

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Disponibilité

Informations générales

• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI.
• Contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• Temps de travail par semaine: 38.5 heures
• Salaire: 2 423,05 € bruts mensuels
• Date de début d’emploi: 18/03/2024
• Habilitation examinateur / correcteur DELF : une formation pourra être proposée en cours de contrat pour les personnes non-habilitées
• Candidature : CV et Lettre de motivation à envoyer d’ici au 04/03/2023 par courriel à M. Sylvain Thollon sylvain.thollon@institutfrancais.de