Secrétaire DELF/DALF - Institut français, Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération linguistique
• La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque 

L'Institut français de Mayence propose une palette de cours très large (du matin au soir, du lundi au samedi) : cours individuels ou en groupe ; pour enfants, adolescents et adultes ; français général ou à visée professionnelle ; français de spécialité ; préparation à un examen/entretien ; cours dispensés à l’Institut ou en entreprise ; cours intensifs ou extensifs.

Missions

Sous l’autorité du directeur délégué de l’antenne de Mayence / du responsable de service coopération linguistique et éducative, le secrétaire DELF/DALF exécute principalement dans le cadre des certifications pour le français les missions et activités suivantes :

• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens de certifications (DELF, habilitation DALF, DELF intégré) :
  • Prise de contact avec les établissements scolaires identifiés
  • Gestion des centres pour les épreuves orales/ planification des épreuves
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, des résultats des diplômes
  • Participation au recrutement et coordinations des correcteurs et des corrections pour tous centres d’examens
• Participation à l’organisation de formations ou d’évènements pour la promotion de certifications pour le français
• Actualisation du site internet.
• Participation à la gestion du DELF Tout Public en lien avec le service des cours
• Activités budgétaires et comptables :
• Suivi du budget
• Suivi des contrats/ des conventions ainsi que de la facturation et du paiement concernant les examinateurs, contrôleurs;

Profil

Connaissances :

• Bonne connaissance de la politique linguistique en Allemagne / dans le land
• Connaissance des outils informatiques Excel et Word
• Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit

Savoir-faire / Qualités professionnelles :

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Disponibilité

Informations générales

• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI.
• Contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• Temps de travail par semaine: 38.5 heures
• Salaire: 2 423,05 € bruts mensuels
• Date de début d’emploi: 18/03/2024
• Habilitation examinateur / correcteur DELF : une formation pourra être proposée en cours de contrat pour les personnes non-habilitées
• Candidature : CV et Lettre de motivation à envoyer d’ici au 04/03/2023 par courriel à M. Sylvain Thollon sylvain.thollon@institutfrancais.de