Secrétaire culturel (H/F/D), Düsseldorf

Institut français de Düsseldorf

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Ort

Düsseldorf

Referenz

CE7253OG
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Secrétaire culturel (H/F/D), Düsseldorf

Befristeter Arbeitsvertrag
Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung
Die Stellenanzeige wurde am 10/11/2021 archiviert.
 

Institut français de Düsseldorf

L’institut Français de Rhénanie-du-Nord-Westphalie est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne, qui est rattachée à l’Ambassade de France à Berlin.

Intégré dans le réseau de l’Institut français d’Allemagne, l’Institut a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises et de développer et approfondir les relations franco-allemandes, y compris par des coopérations. Il propose au public du Land des manifestations culturelles, des cours de français et diplômes de langue ainsi qu’une médiathèque. Il déploie son action sur deux sites : Cologne et Düsseldorf.

L’Institut français de Düsseldorf offre des cours de français langue étrangère de tous niveaux, en direction des particuliers et des entreprises ou institutions. En 2020, près de 900 apprenants ont suivi les cours (collectifs, individuels, entreprise) organisés par l’Institut français et dispensés par des enseignants de langue maternelle française.

Au sein d´une équipe de 14 personnes, le/la secrétaire culturel(le) est chargé(e) de l’accueil et de la réponse téléphonique au public de l’Institut français de Düsseldorf. Il/elle met également en place la communication culturelle de l’Institut.

Missions

Accueil du public

  • Accueillir, orienter et renseigner le public de l’Institut
  • Réponse ou réattribution des messages reçus dans la boîte mail de l’Institut
  • Gestion du flux d’appels téléphoniques

Gestion du secrétariat bilingue

  • Participation à la mise en place de la communication culturelle de l’antenne :

    • virtuelle (newsletters, actualisation du site, mailing list…)   - conception et réalisation de documents papier (flyers, affiches)
  • Traduction vers l’allemand de textes préparés par les secteurs d’activité de l’Institut (Culture, Coopération linguistique, Cours de français, Examens, Médiathèque)

  • Relecture et correction de textes préparés en allemand par les différents secteurs avant leur mise en ligne

  • Saisie des données dans les logiciels de l’Institut, collecte de données pour les enquêtes

  • Manifestations culturelles : inscriptions aux manifestations, aide à l’organisation logistique

Participation au fonctionnement de la médiathèque

  • Inscription, conseil et assistance aux usagers de la médiathèque
  • Gestion et enregistrement des prêts et des restitutions
  • Gestion de la caisse et de la comptabilité de la médiathèque

Profil recherché

Qualités personnelles
 

  • Sens de l’accueil et aisance relationnelle
  • Discrétion, courtoisie et ponctualité
  • Esprit d’équipe et de coordination
  • Bonne rédaction
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Intérêt envers les secteurs d’activité de l’Institut (Culture, Coopération linguistique, Cours de français, Examens, Médiathèque)
     
    Compétences

  • Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Canva et Indesign

  • Parfaite maîtrise de l’allemand (niveau C2) et bonne connaissance du français (niveau C1)

  • Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux souhaitable

Postuler

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