Secrétaire-Assistant(e), Strasbourg

La chaine culturelle européenne ARTE G.E.I.E., dont le siège est à Strasbourg, propose un CDD à temps complet de :

Secrétaire-Assistant(e)

A pourvoir immédiatement au sein du service presse et relations publiques pour une durée minimale de 16 semaines dans le cadre d'un congé de maternité.

Le service presse et relations publiques comprend 13 collaborateurs et des stagiaires et est dédié principalement à la promotion de la chaine et de ses programmes auprès de la presse et des leaders d'opinion.

Profil du poste

• Réceptionner courrier et mails, assurer le tri et transfert
• Gérer les appels téléphoniques (accueil, filtrage, traitement des messages, ...) et assurer l'interface avec les correspondants internes et externes
• Organiser et gérer les déplacements des membres du service (réserver des hôtels, billets de train ou avion, créer les ordres de mission, saisir les commandes, liquider les frais de mission)
• Saisir et assurer le suivi des documents de gestion du service (bons de commande)
• Saisir et mettre en page des données et des graphiques

Profil requis

• Bac+2, BTS de secrétariat
• Maîtrise des langues allemande et française, tant à l'oral qu'à l'écrit 
• Grammaire et orthographe irréprochables
• Connaissances d'anglais souhaitées
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels métier (SAP, MS Office)
• Sens de l'organisation (techniques de classement, méthode, rigueur, ...)
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, ...)