Sachbearbeiter Travel-Management (m/w/d), Straßburg

Im Rahmen der Digitalisierung des Dienstreisekostenmanagements richtet ARTE GEIE eine Reisekoordinationsstelle ein, deren Ziel es ist, die Prozesse im Zusammenhang mit Dienstreiseanträgen und Spesenabrechnungen zu optimieren und zu digitalisieren und gleichzeitig die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Dienstreisen von Mitarbeitenden des Unternehmens durch Ermittlung optimaler Lösungen im Einklang mit den Dienstreiserichtlinien.
• Erstellung und/oder Überprüfung von Dienstreiseanträgen.
• Buchung von Fahrkarten, Mietwagen, Hotels online oder über ein Reisebüro und Verwaltung von Änderungen und Stornierungen.
• Interne Übermittlung der notwendigen Informationen im Zusammenhang mit der Dienstreise.
• Unterstützung der Nutzer.innen des Tools zur digitalen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Spesenabrechnungen (Notilus).

Ihre Stärken

• Sie verfügen über Sozialkompetenz und sind ein Kommunikationstalent.
• Sie sind dynamisch, arbeiten methodisch und gewissenhaft.
• Sie arbeiten gerne in einem interkulturellen Umfeld.
• Sie arbeiten diskret und respektieren die Vertraulichkeit der behandelten oder weitergegebenen Informationen.

Ihr Profil

• Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Reiseorganisation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine unbefristete Stelle ab sofort in der Abteilung Buchhaltung und Controlling.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist möglich.