Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der projektbezogenen Zielgruppen- und Netzwerkbetreuung in der Öffentlichkeitsarbeit, Saarbrücken

Herzlich willkommen bei der Deutsch-Französischen Hochschule – einer Einrichtung, die die Regierungen Deutschlands und Frankreichs 1997 gegründet haben. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bi- und trinationale Studiengänge mit Doppelabschluss und die grenzüberschreitende Doktorandenausbildung zu initiieren, zu evaluieren und finanziell zu fördern. Derzeit sind rund 5800 Studierende und 150 Doktorand*innen in über 200 Universitäten, Fachhochschulen und Grandes Écoles in 134 Städten in Europa und darüber hinaus eingeschrieben. Aktuell gibt es weltweit keine vergleichbare Institution.

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) in Saarbrücken sucht vom 20. September bis 31. Dezember 2021 eine*n

Sachbearbeiter*in zur Unterstützung der projektbezogenen Zielgruppen- und Netzwerkbetreuung in der Öffentlichkeitsarbeit in der CoViD-19 Situation (50%)

Ihre Aufgabenbereiche

• Zu Ihren Tätigkeiten gehört die projektbezogene Unterstützung des Referats in den Bereichen, Alumniarbeit, Studierendenakquise und –bindung, Projektbetreuung Sonderausschreibung und Veranstaltungen.
• Ausgehend von den durch die coronabedingte Situation veränderten Herausforderungen gehören im Bereich der Alumniarbeit zu Ihren Aufgaben die Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung der „Interkulturellen Bewerbertrainings“ (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Seminarunterlagen usw.) sowie bei der Umsetzung diverser Förderprojekte der Alumnivereine.
• Außerdem unterstützen Sie die Kollegen*innen bei der Durchführung von aktuellen Projekten in der Studierendenakquise und -bindung (logistische Vorbereitung der Hochschulmessepräsenz, Teilnahme an Präsenz- oder Online Informationsveranstaltungen, Korrespondenz- und Lektoratstätigkeiten) und betreuen die administrativen Aspekte einer aktuellen Sonderausschreibung der DFH. Im Rahmen der diesjährigen Projekte „Exzellenz- und Dissertationspreise“ sowie „Stipendien“, kümmern Sie sich um das Bewerbermanagement und die Pflege der jeweiligen Internetrubriken

Ihr Profil

• Gesucht wird ein*e Bewerber*in mit Kenntnissen der deutschen und französischen Hochschulsysteme. Exzellente Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache sowie ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme werden vorausgesetzt.
• Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kenntnisse im Umgang mit den Arbeitskulturen in Deutschland und Frankreich runden Ihr Profil ab. Ein Bachelorabschluss und Kenntnisse des Content Management Systems Wordpress sind von Vorteil.

Vergütung / Dauer der Einstellung:

• Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund) Entgeltgruppe 8. Das Arbeitsverhältnis ist aktuell bis Ende Dezember 2021 zweckbefristet.