Sachbearbeiter/in Sprachkurssekretariat, Paris

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung

Die Stellenanzeige wurde am 09/07/2020 archiviert.

Goethe-Institut

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

SACHBEARBEITER/-IN IM SPRACHKURSSEKRETARIAT

am Goethe-Institut Paris

Beschäftigungsumfang 100 %

Unbefristeter Vertrag;

Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema

Wir suchen ab dem 24. August 2020 eine/-n engagierte/-n Kollegen/-in.

Als SACHBEARBEITER/-IN IM SPRACHKURSSEKRETARIAT am Goethe-Institut Paris umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung und Auskünfte auf Deutsch, Französisch, ggf. Englisch zu allen Sprachkursen und Prüfungen des Goethe-Instituts Paris sowie der Goethe-Institute in Deutschland; dazu selbständige Korrespondenz und Angebotserstellung
Einschreibungen für Kurse und Prüfungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen
Organisation von Individual- und Firmenkursen
Dateneingabe für Kurse und Prüfungen in die Kursverwaltungssoftware
Administrative Bearbeitung von Kursen im Rahmen der beruflichen Fortbildung (Formation continue, CPF) in Paris
Ausstellung von Teilnahmebestätigungen
Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege der Internetseite
Erstellung von Statistiken
Pflege der Datenbank der Sprachkursabteilung
Übersetzungen in kleinerem Umfang

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung, Bachelor bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation
Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Partnern
Erfahrung im Bereich des Beschwerdemanagements
Soziale Kompetenz und hohe Belastbarkeit
Fähigkeit zur Kommunikation in einem interkulturellen Kontext
Sehr gute Beherrschung von Microsoft Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in Goethe-Instituts eigene Software-Programme sowie Content Management System
Fähigkeit zur Teamarbeit
Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, beides in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Vorkenntnisse im Bereich der beruflichen Fortbildung (Formation continue, CPF) sind ein Plus.

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Die Stellenanzeige wurde am 09/07/2020 archiviert.

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