Responsable du bureau de liaison (H/F) , Francfort

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Avec son équipe, le responsable du Bureau de liaison du Commissariat prend en charge :

Le soutien auprès du commissariat général, situé à Paris, pour l'élaboration de l'action du Bureau de liaison.

• Détermination des objectifs prioritaires
• Mise en place d'une communication fluide et constante entre le commissariat et le bureau (bonne information à son équipe des informations ou décisions du commissariat, bonne information au commissariat des actions menées depuis Francfort)
• Définition et adaptation des agendas de rencontres et des rdv avec les personnalités culturelles, institutionnelles, politiques de Francfort et de la Hesse
• Valorisation de l'action du commissariat et de l'IFA

La mise en œuvre du plan d'action

• Déploiement des solutions choisies en concertation avec le commissariat
• Rencontres avec des personnalités culturelles, institutionnelles, politiques de Francfort et de la Hesse
• Suivi de la mise en place des opérations construites dans la perspective de l'opération « France, pays invité d'honneur de la Foire internationale du Livre de Francfort 2017 », pour son volet « IN » et pour son volet « OFF » pour ce qui concerne Francfort et la Hesse.
• Suivi et coordination avec les Bureaux spécialisés pour les projets organisés dans la perspective de l'opération « France, pays invité d'honneur de la Foire internationale du Livre de Francfort 2017 » dans le reste de l'Allemagne, en particulier pour les questions relatives à la communication et à l'activité de community manager de l'ensemble de l'opération et de ses deux volets (programmes des 5 jours de la Foire et programmes des 8 mois de la saison culturelle française en Allemagne)
• Coordination des agences de presse/communication et des prestataires (notamment logistique) en Allemagne choisis par le commissariat
• Pendant les 5 jours de la Foire, suivi de la mise en œuvre de la programmation.

Management et suivi budgétaire et administratif

• Encadrement et répartition de la charge de travail de l'équipe du Bureau de liaison
• Responsabilité de la construction et de l'exécution de son budget ou des engagements réalisés depuis Francfort

PROFIL

Savoirs

• Connaissance des outils de communication numérique
• Connaissance des scènes artistiques et culturelles françaises et allemandes
• Excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais

Savoir-faire

• Maîtrise du processus d'élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de projets culturels
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles et des collectivités territoriales françaises et allemandes.
• Compétences en management d'équipe

Savoir-être

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Adaptabilité, réactivité, gestion de l'urgence
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, sens de la communication
• Intérêt pour l'innovation

Formation / expérience requise

• Expérience de montage de projets culturels
• Expérience de travail dans le réseau culturel français à l'étranger, en ambassade ou à l'institut français de Paris

CONDITIONS

• Poste à pourvoir le 1er septembre 2016
• Type de contrat : CDD 16 mois
• Lieu de travail : Consulat général de France à Francfort - Zeppelinallee 35 - 60325 Frankfurt am Main
• Horaire de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Langue de travail : français
• Rémunération mensuelle brute : 2397,28€