Projektbeauftragter Verwaltungsabläufe Richtlinien (m/w/d), Paris / Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine*n Projektbeauftragte*n „Verwaltungsabläufe Richtlinien“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort in Berlin oder Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Koordination der Arbeitsgruppen des BI und der zugehörigen Abteilungen (Informatik, Finanzen, CSP)
• Arbeit an der Umsetzung der Richtlinien in Verbindung mit der Taskforce und anderen Referaten und Einheiten
• Erarbeitung von Prozessen zur reibungslosen Umsetzung der Richtlinien
• Anpassung, Vereinheitlichung und Vereinfachung der Verfahren für die Umsetzung der neuen Richtlinien
• Erstellung von Referenzdokumenten; Erstellung von Berichten und Protokollen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kenntnisse über die Abläufe im DFJW
• Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit zur Analyse und Synthese
• Administrative Fachkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)