Projektbeauftragte Buchhaltung in Teilzeit (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine binationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Franzosen und Deutschen neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben. 

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen" Bereich Finanzen, in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er 

Projektbeauftragte Buchhaltung in Teilzeit (m/w)

Diese Teilzeitstelle (50%) ist ab dem 1. Oktober 2011 bis Ende Januar 2012 zu besetzen. Es handelt sich um eine Vertretung im Rahmen einer Elternzeit. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. 

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des stellvertretenden Referatsleiters „Finanzen" folgende Aufgaben übernimmt : 

„Dezentralisiertes" Verfahren

• Aktualisierung des sogenannten „dezentralisierten" Verfahrens
• Verwaltung der Mittelzuweisungen
• Auszahlung und Verbuchung von Abschlägen
• Jahresabrechnungen, Überweisung von Restzahlungen, Forderungseinzug
• Glattstellen der Verwahrkonten
• Kontrolle vor Ort

Haushaltsplanung und Dotation

• Versand der Planungsschreiben, nach Rückerhalt Vervielfältigung und Verteilung an die betroffenen Fachreferate
• Versand der endgültigen Mittelzuweisungen an die Zentralstellen und Aktualisierung des Bewilligungsstands
• Verwaltung der Datei „ZENTRALE" der Adressdatenbank AMWIN 

Buchhalterische Aufgabenbereiche

• Verbuchen von Einnahmen
• Glattstellen der entsprechenden Verwahrkonten
• Bearbeitung von Rücklastschriften bis zur Erstellung der Zahlungsanweisung oder manuellen Überweisung
• Verbuchung von Bankgebühren
• Kreditumverteilungen

Wöchentliche Zahlungen / Überweisungen

• Verwaltung der Festgeldanlagen des DFJW
• Online-Überweisungen
• Manuelle Überweisungen

Scheckeinreichung

• Sammlung und Bearbeitung der eingehenden Schecks

Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in Buchführung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in EXCEL und Pack Office
• Gewissenhaftigkeit, Organisation und Diskretion