Projektassistent (m/w/d), Hamburg

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Professur in allen administrativen und koordinatorischen Aufgaben, insbesondere des ERC Synergy Grant „Taming the European Leviathan“. Arbeitssprache des Synergy Grant ist Englisch. Dies umfasst u. a.:

• Personalangelegenheiten
• Beschaffungsangelegenheiten
• Kostencontrolling von Sachmitteln mit Hilfe von SharePoint
• Rechnungen und Kassenanordnungen bearbeiten
• Sitzungen vorund nachbereiten sowie Protokollführung
• Tagungen, Workshops und internationale wissenschaftliche Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
• Berichte in deutscher und englischer Sprache erstellen
• Homepage mit FIONA pflegen, Bildbearbeitung
• an der regelmäßigen Überblickserstellung von Fördermöglichkeiten in den Geisteswissenschaften auf nationaler und internationaler Ebene mitwirken
• mit der Fachbereichs-, Fakultätsund Präsidialverwaltung der Universität Hamburg zusammenarbeiten
• Termine und Wiedervorlagen überwachen
• Personal-, Sachund Drittmittelanträge vorbereiten
• Die oben genannten Tätigkeiten sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise einer slawischen Sprache oder Französisch, zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär oder zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondenten für die Sprache Englisch und eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise eine slawische Sprache oder Französisch

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache vorzugsweise einer slawischen Sprache bzw. Französisch
• gute Kenntnisse von Strukturen, Abläufen und Zuständigkeiten in wissenschaftlichen Einrichtungen
• sichere und fundierte Anwendungskenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Kenntnisse in der Verwaltung von Haushaltsund Drittmitteln sind wünschenswert
• Kenntnisse in SharePoint und FIONA sind wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Koordinationsund Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit