Personalsachbearbeiter (m/w/d), Karlsruhe

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Was Sie erwartet

• Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
• Sie übernehmen Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z.B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerbern, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
• Sie organisieren die Einund Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereiten Sie Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernehmen die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachen die termingerechte Rücksendung
• Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP HCM
• Sie erstellen Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
• Sie sind verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
• Darüber hinaus arbeiten Sie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
• Sie betreuen und rekrutieren eigenständig die Praktikanten am Standort und entwickeln unser Praktikantenbindungsprogramm weiter
• Sie unterstützen die Koordination von Hochschulmarketingmaßnahmen sowie die Teilnahme an Hochschulmessen
• Sie nehmen regelmäßig an Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses teil

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zusätzlich als Personalkauffrau/ -mann
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie)
• Kenntnisse in arbeitsund sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits mit
• Gute Englischkenntnisse setzen Sie voraus
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und HR Software (SAP-HCM ist wünschenswert aber keine Bedingung)
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsund Teamfähigkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus

Was wir bieten

Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchie, schneller Verantwortung und täglich neuen Herausforderungen...

• Eine Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
• Ein Integrationsprogramm und einen individuell auf Sie abgestimmten Trainingsund Entwicklungsplan zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• Vielfältige Möglichkeiten der Weiterentwicklung
• Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung inkl. Profit Sharing
• Ein umfassendes Angebot an Sozialleistungen und Benefits
• Jede menge Spaß und eine stetig wachsende Lernkurve