Personalprojektbeauftragter (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ in Paris eine*n

Personalprojektbeauftragte*n

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. August 2020 befristet bis zum 31. Juli 2023 zu besetzen.
Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Fort- und Weiterbildung: Aufstellung des Fort-und Weiterbildungsplans, Budgetverwaltung
• Erstellung der Sozialbilanz
• Zeiterfassungssystem Octime: Verwaltung von Benutzerrechten, Parametrierung, Optimierung
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Bediensteten
• Mitwirkung an personalspezifischen Projekten (Allgemeine Weisungen, sensible Vorgänge)
• Begleitung der Mitarbeitergespräche
• Vorbereitung von Zahlungen in CPWIN

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Studium oder Ausbildung im Personalwesen
• Exzellente Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Pivot-Tabellen, Formeln)
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache (auf muttersprachlichem Niveau) und gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gewissenhaftigkeit, Organisation, Leistungsfähigkeit und große Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Sozialkompetenzen