Office-Manager (m/w), Ettelbruck

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Office-Manager (m/w)

unbefristet – Vollzeit – Warken (LU)

Aufgaben

• Finanzund Rechnungswesen: du bist verantwortlich für die Verwaltung des Praxisbudgets sowie für die Abrechnungen mit den Krankenkassen und die Erstellung/Führung der Buchhaltung.
• Organisation & Koordination: du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation der Praxisabläufe sowie für die Koordination mit den Kliniken, externen Zuweisern und Praxen.
• Verwaltung: du überwachst alle administrativen Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Korrektur und das grafische Layout des Schriftverkehrs.
• Qualitätsmanagement: du implementierst und überwachst die internen Qualitätsstandards und -prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Patientenversorgung.
• Public Relation: du bist zuständig für die Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle.
• IT-Infrastruktur: du förderst den Einsatz moderner Technologien und Softwarelösungen zur Optimierung der Praxisprozesse.

Profil

• Berufserfahrung im Bereich Praxis-Management, Office-Management, Direktionssekretariat, Verwaltung oder ähnliches
• Sehr gute Deutschund Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinationsund Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Softwarelösungen
• Affinität für medizinische Themen
• Zuverlässigkeit & Diskretion

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Weiterbildungen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit extralegalen Vorteilen