Office Manager (m/w/d), Düsseldorf

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung
• Organisation sowie Vorund Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten:
• Terminierung von Gesprächen
• Reisekostenabrechnung
• Büromaterialbestellung/-beschaffung
• Unterstützung unserer Immobilien Spezialisten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung an einer Rezeption oder als Teamassistenz
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere von Outlook für Terminplanungen

Was wir Ihnen bieten

• Marktübliches Gehaltsmodell
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Teamkultur
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Umfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“
• Attraktive Programme für individuelle Weiterbildung
• pme Familienservice
• Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken
• Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld