Mitarbeiter:in - Event Management/Hospitality (m/w/d), Brüssel

Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA der Wirtschaftskammer Österreich verfügt als DIE Internationalisierungsagentur der österreichischen Wirtschaft über ein weltweites Netz von AußenwirtschaftsCentern. Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA unterstützt Österreichs Exportwirtschaft mit einem umfangreichen Leistungsprogramm in den Bereichen Wissen, Plattformen und Partner und steht Unternehmen bei allen Internationalisierungsschritten mit Rat und Tat zur Seite

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Planung und Umsetzung von physischen und virtuellen Events
• Beratung und Betreuung interner und externer Veranstalter:innen
• Eigenständige Kommunikation mit allen Umsetzungspartner:innen
• Schnittstelle zwischen allen inhaltlich involvierten Personen und Teams
• Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen
• Mitwirkung an der Weiterenwicklung von Veranstaltungskonzepten
• Recherche von eventbezogenen Leistungen und Innvoationen in der Veranstaltungsbranche
• Teilnehmermanagement, Koordination von Event-Marketingaktivitäten, Budgetplanung und Kostenkontrolle

Ihre Voraussetzungen

• Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Planung und Organisation von Veranstaltungen (virtuell, hybrid, live)
• Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgezeichnete Deutschund Französisch(C1) sowie Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Basiskenntnisse und Erfahrungen mit technischem Veranstaltungsequipment
• freier Zugang zum europäischen Arbeitsmarkt
• Ihre persönlichen Fähigkeiten:
• Exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten
• Hohe Kund:innenund Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Freude am genauen Arbeiten
• Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Aufbaus und der Positionierung des AT60 – Haus der österreichischen Wirtschaft in Brüssel.
• Eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits.