Mitarbeiter im Bereich Finanzen / Facility Management (m/w/d), Paris

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte Paris (DFK Paris) ist Teil der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt elf Einrichtungen im Ausland und einer Geschäftsstelle in Bonn. Die Stiftung wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung institutionell gefördert. Als außeruniversitäres, akademisch unabhängiges Forschungsinstitut hat sich das DFK Paris seit über 20 Jahren im Herzen von Paris zu einem Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte entwickelt.

Werden Sie ab dem 1. Dezember 2021 unbefristet und in Vollzeit Teil unseres Verwaltungsteams (Bereich: Finanzen/Facility Management) und bewerben Sie sich auf eine Stelle in einem spannenden und humanen Forschungsinstitut.

Diese Aufgaben passen zu Ihnen?

• Eigenverantwortliche Buchführung, einschließlich Zahlungen und Rechnungsabschlüsse
• Administrative Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise)
• Einkauf für das Institut auf der Grundlage öffentlichen Vergaberechts. Verwaltung der Verträge
• Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostenrecht (BRKG) /Abrechnung von Kolloquien und Veranstaltungen/ Gebäude-, Schlüssel- und Zutrittsverwaltung

Sie lernen gerne dazu und haben bereits folgende Vorkenntnisse?

• Eine Ausbildung im Verwaltungsfach (z.B. Verwaltungsfachangestellte(r), europäisches Verwaltungsmanagement/Frankreichstudiengänge mit BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. durch längere Arbeitserfahrungen in ähnlichen Bereichen, gerne auch im kaufmännischen Bereich (Handelsrecht, doppelte Buchführung)
• Idealerweise Kenntnisse im deutschen Haushalts- und Kassenrecht (z.B. BHO, LHO)
• Vorzugsweise Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung und mit Softwaresystemen (z.B. MACH, SAP, vergleichbare Programme)
• Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit sich in neue Gebiete schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Idealerweise Muttersprache, mind. aber C2 Europäischen Referenzrahmen), und gute Französisch- und Englischkenntnisse (ab B1)

Unser Angebot

• Entsprechend ihrer Arbeitserfahrung ein gutes Gehalt von mindestens 3.200€/Brutto monatlich bei Vollzeit
• ortsübliche Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherungen und Restaurantschecks)
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten in Teamabsprache. Gestaltungsspielraum/Verantwortung/ zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in Deutschland und Frankreich
• Hervorragende Arbeitsbedingungen im „Hôtel de Lully“, mitten in Paris

Die Max Weber Stiftung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, dem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf besonders am Herzen liegt. Wir setzen gleichstellungspolitische Vorgaben um, indem wir versuchen, bei Stellenbesetzungen bestehende Ungleichgewichte auszugleichen. Gemäß den gesetzlichen Zielen stellen wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber vor anderen ein. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.