Mitarbeiter Auftragsbearbeitung und Office Service (m/w/d), Straßburg

Willkommen bei pro clima France SARL!

In Frankreich sind wir mit der pro clima France SARL, einer Tochtergesellschaft der MOLL bauökologische Produkte GmbH Deutschland (pro clima), seit mehr als 15 Jahren präsent und wachsen stetig weiter.

Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Standorts in Straßbourg bei der pro clima France SARL ein*e Mitarbeiter*In für die Auftragsbearbeitung und Office Service (zweisprachig deutsch/ französisch) (m/w/d). Weitere Informationen über uns finden Sie unter https://fr.proclima.com/

Mitarbeiter*in Auftragsbearbeitung und Office Service (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit - Kennziffer FR-2022-01

IHRE AUFGABEN

• Erledigung der Aufgaben, die mit der Organisation eines Büros verbunden sind: Empfang von Besuchern, Post, Büromaterial usw.
• Kundenservice: Telefonzentrale, Neukundenanlage, Versand von Werbematerial, usw.
• Auftragsbearbeitung: Erfassen von Angeboten, Bestellungen und Nachverfolgung von Lieferungen
• Schnittstelle für Außendienstmitarbeiter und Kollegen verschiedener Abteilungen der Zentrale in Deutschland
• Vorbereitung von Sitzungsprotokollen
• Organisation von technischen Seminaren: administrative und logistische Abwicklung, Follow- up nach der Veranstaltung usw.

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mindestens zweijähriges Hochschulstudium mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kommunikationsstärke - am Telefon, per Mail und persönlich
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, im interdisziplinären Umfeld zu arbeiten
• Proaktives und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• strukturierte und kundenorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse (Niveau C2)
• Sichere Anwendung von Software Tools (z. B. Office, CRM, ERP usw.)

BENEFITS

• übertarifliche Bezahlung
• Kindergartenzuschuss, Zusatzversicherungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Urlaubsgeld nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• ÖPNV Kostenübernahme zur Arbeitsstätte
• zusätzliche Urlaubstage nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• 35 Stunden/Woche, 25 Tage Urlaub im ersten Jahr/ 27 Tage Urlaub ab dem zweiten Jahr
• Homeoffice Möglichkeit, flexibles Arbeiten

ÜBER DAS TEAM

Wir sind ein dynamisches multikulturelles Team von ca. 20 Kollegen, die zwischen dem deutschen und französischen Standort im engen Austausch steht.

ÜBER UNS

Die Firma Moll bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle, zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen. Neben dem zentralen Markt Deutschland werden die Produkte weltweit in über 40 Länder exportiert.