Minijob kurzfristig – Ressources humaines / administratif, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

L’Institut français d’Allemagne, antenne de Berlin, propose un poste à temps partiel en Minijob kurzfristig afin d’assurer des services administratifs au sein du secrétariat général (ressources humaines), dès que possible et pour une durée d´un mois.

Missions

Les missions principales sont les suivantes :

• Regrouper pour chaque employé toutes les pièces administratives du dossier RH
• Scanner les documents et les enregistrer de façon méthodique
• Les transmettre sur la plateforme ad hoc
• Echanger avec les services centraux sur les pièces et l´avancée du processus.

Profil

• Bonne connaissance de l'allemand et du français (B2) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et aisance dans l'utilisation des systèmes bureautiques.
• Esprit d'équipe
• Faire preuve de rapidité et de qualité d'exécution
• Etre fiable et ponctuel
• Discrétion

Informations générales

Afin de correspondre au statut de Minijob, il convient :

• d’être Inscrit(e) à une Caisse d’assurance maladie locale
• d’être étudiant(e)
• de ne pas encore détenir un Minijob