Manager (m/w) Global Assignments, Bad Homburg

Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.

Ihre Aufgabe

• Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung von "Global Assignees" aller Führungsebenen und unterschiedlichen Herkunftsländern von Fresenius Kabi
• Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen für Entsendungen innerhalb des Fresenius Kabi Konzerns (Entsenderichtline) zur Sicherstellung einer einheitlichen und fairen Handhabung aller Global Assignees
• Erläuterung und Vermittlung der Richtlinieninhalte und -standards für den internationalen Personaleinsatz innerhalb von Fresenius Kabi
• Durchführung von Vorbereitungsgesprächen für Global Assignees, Koordination begleitender Trainingsmaßnahmen (Interkulturelle Trainings, Sprache, Compliance) sowie von Maßnahmen der berufsbegleitenden Orientierung der begleitenden Partner/Familien
• Analyse der Entsendungen im Hinblick auf arbeits-, steuer und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Beratung zu arbeits-, steuer-, sozialversicherungsund aufenthaltsrechtlichen Themen der Führungskräfte sowie der HR Abteilungen von Fresenius Kabi im Rahmen der weltweiten Entsendungen
• Erstellung und Verwaltung der Entsendeverträge in Übereinstimmung mit geltendem Arbeits-, Steuer als auch Sozialversicherungsrecht (Compliance & Risk Management)
• Unterstützung bei der Verhandlung von Vertragsgesprächen mit Führungskräften und Mitarbeitern
• Erstellung und Anpassung lokaler Geschäftsführerverträge, Verträge für Führungskräfte sowie von Aufhebungsvereinbarungen (in enger Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten vor Ort) im Rahmen von Entsendungen
• Unterstützung der lokalen HR Abteilungen bei der Abwicklung von Entsendungen insbesondere bei der Erteilung der erforderlichen Arbeits und Aufenthaltsgenehmigungen etc.
• Klärung und Koordination des Verbleibs der entsandten Mitarbeiter im Sozialversicherungssystem des Heimatlandes mit Behörden, Beratern und den lokalen HR Abteilungen
• Beantragung und Koordinierung von Gruppenversicherungen des Konzerns für die entsandten Mitarbeiter
• In enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und der lokalen Personalabteilung im Land Beratung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Versteuerung des Gehaltes sowie aller Nebenleistungen
• Unterstützung bei Fragen der Gehaltsabrechnung sowie regelmäßige Überprüfung relevanter Vertragsbestandteile (Cost of Living Index, hypothetische Steuer und Sozialversicherungsabgaben, …), Kalkulation von Bonuszahlungen, Pensionsbeiträgen sowie ggf. von Long-term incentive Pläne
• Erstellung und Implementierung der Vereinbarungen zur konzerninternen Kostenverrechnung (Management Booking)
• Personaldatenpflege und –verwaltung für den betroffenen Personenkreis der Global Assignees
• Begleitung von arbeitsrechtlichen Streitigkeiten (gerichtlich und außergerichtlich)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Vorstandsberichten und Kennzahlenübersichten
• Mitwirkung und Projektmanagement von Projekten im Bereich Global Human Resources
• Etablierung/Standardisierung von zeitgemäßen einheitlichen Richtlinien und Konzepten (HR-Toolbox) sowie effizient strukturierten Prozessen
• Verhandlung und Überprüfung von Verträgen mit externen Providern (Berechnungstool etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Jura, etc.) mit mehrjähriger Auslandserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Betreuung von "Global Assignees" von internationalen Unternehmen
• Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten (analytisch & konzeptionell)
• Überzeugungskraft: die Fähigkeit, Partner und Kollegen fachlich zu überzeugen und inhaltlich zu gewinnen
• Rasche Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit (an ein sich schnell veränderndes Umfeld, Erfahrung im Change Management)
• Gewohnt, flexibel und dynamisch zu reagieren
• Lösungskompetenz: pragmatisch, kreativ und mit starker Geschäftsorientierung – klares Verständnis, welche Schritte Auswirkung auf das Geschäft haben (Detailblick, aber auch ganzheitliche Sicht)
• Starke Performance-, Qualitäts-, Ergebnis und Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen
• Einsatzfreude, Commitment, hohe Selbstmotivation, hoher Qualitätsanspruch an die Aufgabe
• Sozialverantwortliche/r Teamplayer/in
• Gewinnendes & souveränes Auftreten; Verbindlichkeit
• Loyal, authentisch, vertrauenswürdig
• Interkulturelle Kompetenz
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Französisch, Spanisch, Mandarin, etc.)