Leiter (m/w) Dokumentationsmanagement für komplexe Projekte im Bereich Bahngesamtanlagen, Berlin

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Was sind meine Aufgaben?

• Leitung des interkulturellen Dokumentationsabteilung, Führung von Mitarbeitern, Definition von Zielen
• Einführung eines Dokumentenmanagement Tools sowie Aufbau der Infrastruktur im Projekt zum Dokumentenmanagement
• Implementierung und Betreuung der IT-Sicherheit (z.B. Vergabe von Nutzerrechten, Archivierung von Dokumenten etc.)
• Definition und Klärung der Anforderungen an das Dokumentenmanagement gemäß des Vertrages und des Projektumfeldes
• Koordination der Dokumentenerstellung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Projektteam
• Erstellen und Pflege des Dokumentenmanagement Prozesses und Planes
• Genehmigung, Statuskontrolle und Übersetzung von Dokumenten bei internen und externen Partnern

Was bringe ich mit?

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Regelstudiendauer > 4 Jahre) oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung
• Mehr als 5 Jahre internationale Projekterfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten, vorzugsweise im Bahnumfeld
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement Software, sowie Computerkenntnisse (MS Windows und MS Office etc.)
• Erfahrung in der Leitung internationaler Teams und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Technische und kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für deren Implikationen
• Erfahrung im Rahmen von PM@Siemens oder vergleichbaren Projektmanagement-Systematiken (z.B. IPMA, PMI)
• Zertifizierung als PM (C-Projekte) wünschenswert oder vergleichbare Erfahrungen (z.B. IPMA Level C; PMP)
• Fließende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, gute Deutschkenntnisse und weitere Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch, Portugiesisch oder Arabisch sind von Vorteil
• Im Rahmen der Projektakquisition und -abwicklung werden Sie über einen längeren Zeitraum (z.B. Delegationen) im Ausland (je nach Projektstandort) eingesetzt. Entsprechende Mobilität ist deshalb unbedingt erforderlich

Wenn Sie diese Kenntnisse und Fertigkeiten auf andere Weise erworben haben, ist uns Ihre Bewerbung genauso willkommen.