Junior Projektleiter DMC (m/w), Berlin

MR Congress & Incentive GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Berlin, die seit 1993 als Eventagentur, aber auch als DMC auf dem MICE Markt (Meeting Incentive Congress Event) tätig ist. Das MR Team besteht aus 25 mehrsprachigen Mitarbeitern aus Spanien, Italien, Frankreich und Deutschland.

STELLE

Die französische Abteilung bestehend aus 3 Personen sucht ab März 2017

einen Junior Projektleiter DMC (m/w)

Zur Organisation und Koordination diverser Veranstaltungen unter der Verantwortung des Projektleiters

GESUCHTES PROFIL

ERFAHRUNG:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im MICE Bereich

SPRACHEN:

• Französich fliessend (mündlich und schriftlich)
• Deutsch fliessend (mündlich und schriftlich)
• Englisch fliessend (mündlich und schriftlich)

KOMPETENZEN:

• (Selbst-)Disziplin & Gewissenhaftigkeit
• Reaktionsvermögen
• Vorausschauendes Arbeiten, Autonomie
• Logisches, ganzheitliches Denken und aufmerksames Zuhören
• Organisationstalent, Einhaltung von Deadlines
• Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und die Prioritäten zu definieren
• Belastbarkeit, Stressfähigkeit
• Teamgeist, Anpassungsfähigkeit an ein internationales Team

PLUS:

• Zeitliche Flexibilität nötig (Events finden oft außerhalb der Bürozeiten an, auch am Wochenende)
• Kenntnisse von Berlin und Deutschland sind ein Plus

KENNTNISSE:

• Ausdrucksfähigkeit (Angebotserstellung für den Kunden)
• Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen & Notizen zu machen Word, Excel, Power Point
• Kommunikationsfähigkeit (Telefon, Internet)

IHRE AUFGABEN

• Verfassen von Ausschreibungen für Leistungsträger (Hotels, Veranstaltungsorte, Catering, Restaurants, Aktivitäten, Künstler, Technik, Möbel/Deko)
• Analyse der Angebote der Leistungsträger und Verhandlungen
• Angebotserstellung für den Kunden (Präsentation und Kalkulation)
• Vertragserstellung und -verhandlungen
• Betreuung des Projektes in Absprache mit dem Projektleiter & regelmäßiges Reporting zum Projektleiter
• Rechnungserstellung und -kontrolle vor und nach dem Event bis hin zur Endabrechnung in Abstimmung mit dem Projektleiter
• Analyse neuer Tendenzen im MICE Bereich