HR Specialist Administration (m/w/d), Oberhaching

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.
• Das umfasst u.a. die selbständige Dokumentenerstellung (z.B. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugniserstellungen) sowie das Bescheinigungswesen
• Du übernimmst die allgemeine Datenpflege und Vorbereitung weiterer administrativer Prozesse, u.a. in Zusammenarbeit mit unseren Benefit-Dienstleistern
• Die Zeitwirtschaft sowie die Organisation unseres Newcomer Days fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich
• Du verteilst und bearbeitest Mitarbeiteranfragen aus unserem AskHR Ticket-System und bist Ansprechpartner für diverse administrative Rückfragen
• Zur Unterstützung der Kolleg:innen arbeitest du dich gerne in grundlegende Payroll-Themen ein
• Die Mitarbeit an Optimierungsund Effizienprojekten runden dein Profil ab.

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu Deiner Entwicklung.
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in deiner Entwicklung verankert.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an professioneller Vernetzung.
• Mit Word und Excel bist du gut vertraut.
• Über erste Kenntnisse in LOGA/SAP Concur sowie Grundlagen des Arbeits-, Lohnsteuersowie Sozialversicherungsrecht freuen wir uns.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern dir deine tägliche Kommunikation.