Gestionnaire Comptable et Administratif (H/F) secteur immobilier, Paris

Home Management est une filiale de « De Circourt Associates / Paris Rental », Société de plus de 30 ans d´expérience dans la location d'appartements meublés pour des séjours de longue durée.

Pour agrandir son équipe, Home Management, spécialisée dans la Gestion Immobilière en location « Meublée de Standing » pour Clientèle Internationale, recherche son Gestionnaire comptable et administratif. Vous travaillez au cœur de Paris (Champs Elysées) au sein d´une équipe dynamique et conviviale.

Mission

I- Gestion Comptable :

• Saisie et suivi des factures (paiements des loyers, mouvements bancaires)
• Suivi des augmentations de loyer
• Clôtures des comptes locataires
• Reddition des récapitulatifs annuels et comptes propriétaires
• Assure la circulation de l´information entre la direction, les commerciaux ainsi qu´auprès de l´ensemble des fonctions présentes au sein de l´entreprise.
• Règlement des factures fournisseurs et révision des comptes,

II- Gestion Administrative :

• Suivi des contrats de location, prolongations et résiliations
• Contrôle des assurances locataires et propriétaires
• Mise à jour des inventaires
• Organisation de rendez-vous des prestataires
• Suivi des dossiers de sinistre
• Effectue les opérations classique de secrétariat : Classement et archivage des documents, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données des fichiers
• Visite des appartements et rencontre des prestataires
• Mène occasionnellement les Etats des Lieux
• Participe á la communication interne et externe (réunions avec les commerciaux et locataires)

Profil

Connaissances et Compétences :

• Formation niveau bac pro en comptabilité générale et gestion
  
• Maitrise des outils bureautiques : Pack office
• Bon niveau d´Anglais, la maitrise de l´Allemand serait un plus

Aptitudes et Qualités :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Capacité d´adaptation
• Bon relationnel, esprit d´équipe
• Avoir un goût prononcé pour les chiffres,
• Savoir rendre compte et alerter si nécessaire

Conditions de travail :

• Lieu de travail : Paris Rental – De Circourt - 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS
• Contrat : poste en CDI (39h/semaines)
• Prise de poste : Immédiate
• Salaire : Selon profil et expérience