Gestionnaire Administratif Agence (H/F), Vénissieux

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Missions

Traitement administratif :

• Assister les membres de l’équipe d’affrètement dans la gestion des dossiers et des documents administratifs
• Suivre les comptes clients et fournisseurs
• Créer les comptes fournisseurs
• Suivre les KPIs relatifs aux missions administratives.

Facturation :

• Effectuer la facturation client selon la préfacturation établie
• Traitement des erreurs de facturation fournisseur via notre TMS
• Suivi des emballages consignés
• Envoi des factures clients par la poste
• Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients
• Traiter et suivre les réclamations clients consécutives à une facturation
• Créer les demandes d’avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande
• Etablir les dossiers litiges.

Profil

• Vous avez un niveau BTS administratif ou comptabilité ?
• Vous avez une expérience dans les fonctions administratives ?
• Vous parlez Anglais ? Vous maîtriser les outils bureautiques ?

Nos avantages

• 13e mois
• Accord de télétravail
• Tickets Restaurants
• Programme de santé & bien-être
• Avantages CSE (chèques vacances, bons d’achat etc.)
• 5 Jours de RTT, Etc.