Fremdsprachensekretär/in, Frankfurt

KanAm Grund ist eine führende private Immobilien-Kapitalanlagegesellschaft mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sowie Büros in Paris und Atlanta.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Fremdsprachensekretär/in für den Bereich Portfolio Management / Transactions.

• Branche: Offene Immobilienfonds / Banken- und Finanzdienstleister
• Anstellungsverhältnis: Vollzeit, unbefristet (40 h / Woche), 09:00 - 18:00 Uhr

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder idealerweise Ausbildung zum/zur Europa- oder Fremdsprachensekretär/in
• einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilien / Immobilienfonds wünschenswert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Französisch von Vorteil
• selbstständige, genaue und initiative Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung Portfolio Management / Transactions France
• Erledigung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, d. h. im Einzelnen:

1. Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung (Geschäftsreisen und Messeteilnahmen im In- und Ausland) sowie Rechnungsprüfung
2. Terminkoordination / Kalenderverwaltung
3. Verwaltung der Abwesenheitsliste / Urlaubsanträge
4. Verwaltung der Kontaktdatenbank (Zentrales Adressbuch)
5. Besprechungsvor- und -nachbereitung (Raumbuchung, Catering, Unterlagen)
6. Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
7. Betreuung der Telefone (Deutsch / Englisch)

• Ablage und Wiedervorlagen
• Schriftverkehr in deutscher, englischer und teilweise in französischer Sprache
• Übersetzungen von kleineren Dokumenten (Deutsch / Englisch und umgekehrt)
• Erstellung von Serienbriefen, Protokollen und Vermerken (Word)
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen (Excel und Powerpoint), v. a. für interne Sitzungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Immobilienan- und verkäufen (An- und Verkaufsempfehlungen und anderen objektbezogenen Dokumenten für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Sachverständige; Erstellung und Vervollständigung von Datenräumen; Prüfung der Originalverträge und -unterlagen auf Vollständigkeit etc.)
• Verwaltung der Bestandsunterlagen und der Originalverträge (Safe)
• Verwaltung der Angebotsdatei (Erfassung von Immobilienangeboten, Verfassen von Absageschreiben, Erstellung von Auswertungen)
• Verwaltung der Know-How-Bibliothek der Abteilung

Vorteile

• abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabenfeld in einem international tätigen, modernen Unternehmen
• umfassende Einarbeitung in den Bereich Offene Immobilienfonds und An- und Verkauf von Immobilien, Erwerb von branchenspezifischem Wissen
• attraktiver Arbeitsplatz im Messeturm Frankfurt
• angemessene Vergütung