Fremdsprachenassistent (m/w), Graz

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Ihr Aufgabengebiet

• Als Fremdsprachenassistent/in arbeiten Sie in mindestens zwei romanischen Sprachen (mind. GERS Niveau C1), bevorzugt Italienisch und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch) sowie in Englisch (mind. GERS Niveau B2).
• Sie fügen sich gut in das arbeitsteilige Sekretariatsteam ein und schätzen Teamarbeit.
• Klassisches Büromanagement zählt zu Ihren täglichen Routinetätigkeiten.
• Sie bearbeiten und erledigen eigenverantwortlich und selbständig fremdsprachliche Korrespondenzen der Professuren an der Romanistik, erledigen die Betreuung fremdsprachiger Lehrender und Gäste des Instituts und sind zudem für die Kontaktpflege verantwortlich, die sich durch die Zusammenarbeit mit inund ausländischen Institutionen, Organisationen, Verlagen und Autorinnen ergibt.
• Sie sind verantwortlich für die korrekte Einreichung von Projektanträgen im Rahmen der Professuren und begleiten die Projekte bis zu ihrem Abschluss. Erstellen von Anträgen, Berichten etc. in den geforderten Fremdsprachen gehören für Sie ebenfalls zur täglichen Routine.
• Sie unterstützen die Professuren mit ihren facheinschlägigen EDV-Kenntnissen (v.a. Apple).
• Event-/Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen der Professuren.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten in Verwaltung, Wirtschaft oder Forschung
• Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
• Nachgewiesene Kenntnisse in den gewünschten Fremdsprachen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Unser Angebot

• Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIa
• Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 978,00 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugsund Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
• Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsund Entwicklungsmöglichkeiten.