Fachkoordinator/in für Humanressourcen (m/w/d), Eysins

Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern, von der Einstellung bis zur Entlassung
• Vorbereitung verschiedener Personaldokumente wie Dokumente zum Ende der Probezeit, Änderungsschreiben, Arbeitsbescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsgenehmigungen, wobei die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Unternehmensrichtlinien sichergestellt wird
• Beratung des Teams in Bezug auf lokale Richtlinien, Prozesse und Praktiken zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Schweizer Arbeitsrecht
• Verwaltung der Mitarbeitervergünstigungen, einschließlich Mobilitätsbeihilfen und Essensmarken;
• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager, um eine genaue und rechtzeitige Verarbeitung der Lohndaten zu gewährleisten
• Verwaltung von Anträgen und Weiterverfolgung von Familien-, Mutterschaftsund anderen Elternzulagen;
• Koordinierung mit Relocation-Service-Agenturen zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erteilung von Arbeitserlaubnissen und Umzugsdienstleistungen
• Bereitstellung detaillierter HR-Verwaltungsberichte für verschiedene Interessengruppen
• Führen genauer und aktueller Mitarbeiterdaten in HR-Datenbanken;
• Handeln als HRBP für Praktikanten, Sommerjobs und Hospitationen, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten
• Verantwortlich für die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in externen Stellenbörsen und auf unternehmensinternen Websites sowie für die Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen an die zuständige Führungskraft zur weiteren Prüfung und Auswahl
• Teilnahme an HR-Projekten zur Verbesserung der HR-Prozesse und der Erfahrungen der Mitarbeiter
• Koordinierung von Sprachkursen, Kontaktaufnahme mit Ausbildern und Verwaltung der Teilnehmerzahl.

Qualifikationsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld
• HR Assistant Certificate (oder gleichwertig), Brevet HR (oder gleichwertig) von Vorteil
• Fließende Beherrschung der englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift (B2-C1)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Mail Merging und Excel)
• Kenntnisse eines HRIS-Systems (Workday ein Plus)
• Fortgeschrittene Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und proaktiver Einstellung
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung einer Vielzahl von Aufgaben
• Wahrung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit bei der täglichen Arbeit
• Liebe zum Detail und gute Organisation.