Executive Assistant / Office Manager (m/w), Luxembourg

GT Group Family Office ist ein unabhängiges Schweizer Multi Family Office. GT Investment Management Sarl Luxembourg entwickelt transparente und lukrative, nachhaltige Investments mit dem Schwerpunkt Immobilien für einen auserlesenen Kreis von Investoren. GT tätigt Investments an der Seite unserer Familien und Investoren und engagiert sich bei Investments in der Regel mit eigenem am Erfolg incentivierten Kapital. Die Investments erfolgen in der Form von Club Deals, Co-Investments oder tailor-made Investmentstrukturen.

Ihre Aufgaben

• Die eigenverantwortliche Übernahme und Optimierung der Büroorganisation, sowie Erstellung und Optimierung der Verwaltungsund Ablagesysteme inkl. elektronischer Archivierung.
• Das Team sowie die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten kompetent unterstützen.
• Assistenzaufgaben innerhalb der Projekte eigenverantwortlich erledigen.
• Erledigung der Korrespondenz sowie Übersetzungsarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Erledigung der allgemein anfallenden Büround Sekretariatsarbeiten, sowie auch Kundenempfang und Telefonentgegennahme.
• Koordination und Planung von Meetings, Erstellung von Reports und Präsentationen, Budgets und Statistiken, sowie der Eingabe und Pflege der Datenbank.
• Mitwirkung bei den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen bzw. Zuarbeit bei der Aufstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung;

Ihr Profil

• Erfahrungen in der Bürokommunikation bzw. im kaufmännischen Bereich eines Immobilienunternehmens;
• eine abgeschlossene kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung wäre von Vorteil.
• gute EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Excel).
• eine begeisterungsfähige, freundliche Persönlichkeit mit einem professionellem Auftreten.
• Selbstständige engagierte Arbeitssowie proaktive Denkweise;
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude;
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.
• Grundkenntnisse vorbereitender Buchhaltung.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro Luxembourg.

Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und sich stets verändernden Marktumfeld, ein angenehmes Arbeitsklima und Offenheit für neue Impulse und Ideen. Sie arbeiten in überschaubaren Teamgrössen und erhalten eine leistungsbezogene Bezahlung.