Executive Assistant (m/w), Luxemburg

Was uns ganz nach vorne bringt? Gute Zutaten, höchste Qualität – und gestandene Persönlichkeiten, die im umkämpften Markt für Molkerei- und Feinkostprodukte etwas bewegen wollen. Mit dieser Mentalität hat es die Unternehmensgruppe Theo Müller vom Fünf-Mann-Unternehmen zum international führenden Player mit über 27.000 Mitarbeitern und 6,5 Mrd € Umsatz gebracht – und hat noch immer Appetit auf mehr. So etwas könnte auch Ihnen schmecken? Dann packen Sie am Standort Luxemburg zum nächst­möglichen Zeitpunkt mit an! Mit Know-how und frischen Ideen liefern Sie beste Zutaten für unseren gemeinsamen Erfolg.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführer im operativen Geschäft der Unter­nehmens­gruppe
• Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische und inhaltliche Vorund Nach­bereitung von Meetings und sonstigen Terminen
• Mit der Organisation von komplexen Reisen sowie der Reisekostenabrechnung sind Sie vertraut
• Sie erledigen allgemeine und vertrauliche Korrespondenz genau so souverän wie administrative Prozesse – auch in englischer Sprache
• Sie gewährleisten den Informationsfluss und die Koordination der Themen zwischen der Geschäftsführung, dem Management und deren Verantwortungsbereichen
• Sie stellen zusammen mit Ihren Kollegen sicher, dass Geschäftsabläufe im Assistenz­bereich effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden
• Ob in Englisch oder Deutsch: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Korrespondenz fehlerfrei

Profil

• Ihr Profil stützt sich auf ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/W) oder vergleichbare Qualifikation
• Die mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung eines international agierenden Unternehmens hat Sie zum Experten (m/w) in Ihrem Bereich geformt, der über eine ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit und Kooperations­stärke verfügt
• Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer (m/w) und zeichnen sich durch Durch­setzungs­vermögen und einem hohen Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexi­bilität aus
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Flexi­bilität und verfügen über ein ausgeprägtes strategisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
• Sie beherrschen die MS-Office-Programme exzellent
• Für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern und Kollegen bringen Sie hervorragende Englischund Deutschkenntnisse mit; Französisch­kenntnisse sind von Vorteil
• Wir lernen Sie als loyale Person mit Gespür für Diskretion kennen