Executive Assistant (m/w/d), Frankfurt

Michelin ist einer der größten Reifenhersteller der Welt. Das 1889 in Frankreich gegründete Unternehmen ist seit 1906 mit einer eigenen Vertriebsgesellschaft in Deutschland vertreten und produziert seit 1931 Reifen im Werk Karlsruhe. Hier sind auch die Vertriebszentrale und die Verwaltungsbereiche für Deutschland, Österreich und der Schweiz angesiedelt.

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt Du die Leitung der Region Europa Nord und das Management Board bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten und unterstützt bei der Priorisierung der anstehenden Aufgaben
• Du bist eine wichtige Schnittstelle: Terminund Reisekoordination für die Leitung der Region Europa Nord, Erstellung der Jahresterminplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen auch auf internationaler Ebene
• Du blickst über den Tellerrand: Du denkst proaktiv mit und stellst die Nachverfolgung von besprochenen Maßnahmen sicher
• Du denkst einen Schritt weiter: Stetige effiziente Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Bereiche auch zusammen mit dem Assistenznetzwerk
• Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Budgetverfolgung, interne Kommunikation im Intranet und in internen sozialen Netzwerken
• Du erledigst vielfältige Aufgaben: Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, außerdem Unterstützung beim Onund Offboarding von Teammitgliedern

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sammeln.
• Du überzeugst durch deine gewinnende Persönlichkeit und kannst dank deiner Verschwiegenheit und Loyalität gut mit vertraulichen Angelegenheiten umgehen.
• Du scheust dich nicht vor Interaktionen mit Kolleg*innen auch auf internationaler Ebene und bleibst auch am Ball, wenn’s mal schwieriger wird.
• Dein hohes Maß an Serviceorientierung, verbunden mit deinem sicheren Auftreten und verbindlichen Umgangsformen lieben wir.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert.
• Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch, idealerweise zusätzlich in Französisch.

Benefits

• Wertschätzendes Miteinander: Kollegiale Atmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe. Jeder bringt seine Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
• Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Büro oder von zuhause. Gemeinsam finden wir dein individuelles Arbeitsmodell.
• Arbeitszeiten: 39h-Woche bei Vollzeit, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit und Demografie-Fond.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub und perspektivisch 5 zusätzliche Freistellungstage (Zukunftsbeitrag) (ggf. anteilig in Teilzeit).
• Attraktives Arbeitsumfeld im “New Work”-Office mit offenen Büroflächen und zahlreichen Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
• Kulinarik: Gesundes und leckeres Essen in unserem Betriebsrestaurant.
• Weiterentwicklung: Förderung & Entwicklung durch unsere Learning & Development-Akademie. Wir übernehmen auch die Kosten für deine externen Qualifizierungsmaßnahmen.
• Familie & Beruf: Michelin Kita-Plätze, Michelin-Sozialberatung bei Fragen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder in schwierigen Lebenslagen.