Executive Assistant CFO (m/f), Zürich

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Büroleitung des CFOs der Siemens Schweiz AG: Koordination der Agenda, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Korrespondenz, Priorisierung und Pendenzenmanagement
• Mitförderung und Koordination von Social Media Aktivitäten für das Management der Siemens Schweiz in Abstimmung mit Corporate Communications
• Mitglied eines Assistenzteams mit dem gemeinsamen Ziel der Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung und des Management Offices der Siemens Schweiz AG
• Unterstützung von Projekten und Mitarbeit im Sachgebiet
• Unterstützung des Event Teams bei wichtigen internen und externen Veranstaltungen
• Ausführung diverser administrativer Tätigkeiten (z.B. Buchung und Abrechnung von Reisen, Prüfung eingegangener Rechnungen, Abwicklung von Bestellungen, Organisation von Schulungen, Erstellung von Präsentationen)
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation (z.B. Anlaufstelle für die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Meetingräumlichkeiten)

Ihre Talente und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Umfeld
• Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen (insbesondere Management/C-Level)
• Erfahrung in der Unterstützung eines digitalen ortsunabhängigen Arbeitsstils
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel), Social Media/ Influencer Erfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, speditive Arbeitsweise und die Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamplayer/in mit einer selbständigen und flexiblen Arbeitsweise, einem hohen Qualitätsbewusstsein, hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit Verschwiegenheit und Fingerspitzengefühl
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert