Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Property Management, Frankfurt

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei Auftragsvergaben, Terminkoordination sowie deren Vorund Nachbereitung
• Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten (z. B. Koordination von Reisen, Recherchetätigkeiten, Ablage und Pflege von Aktenund Stammdaten)
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen sowie Reports
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation und Office Management:
• Erstellung Präsentationen
• Reisekostenabrechnungen
• Postbearbeitung, Telefon und Empfang
• Unterstützung Onboarding und Offboarding Mitarbeiter/innen
• Prüfung und sachliche Freigabe Unternehmensrechnungen (Konzernbuchhaltung)
• Bestellung und Verwaltung Büromaterial
• Betreuung der Büroflächen (Kontakt mit Hausmeister und Verwaltung, Stellplätze, etc.)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit erster Verantwortung im Bereich Office Management
• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Karriereperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie Zuschuss zu ÖPNV-Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge
• Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback
• Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
• Begleitetes Onboarding in den ersten Wochen
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe