Chef de projet francophone confirmé (H/F), Berlin

POSTE

Le service français (équipe francophone de 4 personnes) recherche

Un chef de projet francophone confirmé en agence évènementielle MICE (Meeting Incentive Congress & Event)

PROFIL DU CANDIDAT

Expérience : 4 ans minimum d'expérience en agence MICE
Langues : Français & Allemand & Anglais courant
Informatique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Compétences :

• Aisance relationnelle, flexibilité et rigueur
• Capacité d'organisation, d'anticipation et de négociation
• Empathie, écoute
• Créativité et curiosité
• Etre autonome et capable de travailler en équipe

Connaissances : La connaissance de l'Allemagne dont Berlin est un plus

VOTRE ROLE

• Coordination et logistique sous la responsabilité du responsable du département français

MISSIONS

• Ecouter et cerner les besoins du client et le conseiller
• Veille nouvelles tendances
• Lancement des appels d'offres auprès des prestataires et mise en compétition : hôtels, restaurants, lieux évènementiels, traiteurs, prestataires d'activités incentive, artistes, techniques et transporteurs
• Analyse des offres et négociations avec les prestataires
• Elaboration de devis
• Montage du dossier
• Contractualisation avec le client et les prestataires
• Rédaction des briefs pour les prestataires
• Suivi logistique et financier du dossier
• Emission et contrôle de factures
• Contrôle post évènementiel et facturation finale
• Feedback client
• Reporting responsable de département