Chef de projet événementiel (H/F/D), Transition énergétique, Berlin

L’Office franco-allemand pour la transition énergétique a été créé par les gouvernements français et allemand en 2006 afin de renforcer les liens entre acteurs de la transition énergétique dans les deux pays.

Afin de renforcer notre équipe berlinoise, nous recherchons un/e

Chef(fe) de projet événementiel (h/f/d)

Temps plein (40h/semaine), CDI, langues de travail : allemand & français

Lieu : Berlin
Date d‘embauche : dès que possible

Nos missions

• Mettre en réseau les parties prenantes de la transition énergétique en France et en Allemagne.
• Faciliter l’échange de bonnes pratiques entre représentants de l’administration, de l’industrie, de la recherche et de la société civile des deux pays.
• Proposer des informations sur les aspects juridiques, techniques et économiques de la transition énergétique.

Le poste

• Coordination logistique de conférences et événements en France, en Allemagne et en ligne (inscriptions & facturation, sélection & gestion des prestataires de services, mise en page et impression des dossiers remis aux participants, préparation des badges, etc.)
• Coordination technique des webinaires de l’OFATE (zoom)
• Gestion de la plateforme de mailings (CleverReach) : préparation, envoi et suivi des mailings
• Gestion de la base de contacts : création et entretien des contacts, création de rapport et analyses, interface avec le prestataire technique
• Appui pour la gestion du site internet et des réseaux sociaux : mise à jour du contenu, remplacement de la personne responsable
• Appui dans la gestion des adhésions, participation à la prospection de nouveaux adhérents
• Soutien de la direction
• Appui pour différentes tâches : administratif, organisation de déplacements, organisation d’activités et de la vie au bureau de l’équipe berlinoise.

Nos attentes

• Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et maîtrisez le français et l’allemand à l’écrit comme à l’oral (la maitrise des deux langues étant une nécessité absolue, nous prions les personnes intéressées ne remplissant pas ce critère de ne pas déposer leur candidature)
• Une expérience professionnelle confirmée dans l’organisation d’évènements et dans la gestion de tâches administratives
• Autonomie, compétences organisationnelles, aptitude à s’adapter rapidement à de nouvelles tâches
• Sens de l’organisation et rigueur
• Grande motivation, esprit d’équipe
• Bonne maitrise d’outils informatiques