Chargée de mission ou Chargé de mission Informatique (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une personne pour le poste de :

Chargée de mission ou Chargé de mission « Informatique » (h/f)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès le 1 Mai 2020 jusqu’au 30 avril 2023. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Mise en place de l’objectif du plan d’orientation « saisir les opportunités du numérique »
• Élaboration de concepts et de documentations. Définition de critères de réussite pour les projets numériques de l’OFAJ, en coopération avec la direction de l’OFAJ
• Estimation des coûts et délais relatifs à différents projets numériques
• Entretien, administration et optimisation du matériel informatique et bureautique (incluant la téléphonie fixe et mobile) à Paris, Berlin et Sarrebruck, au sein de l’équipe du secteur informatique et avec les prestataires
• Administration et optimisation de l’architecture réseau
• Surveillance de l’élaboration des programmes utilisés par l’OFAJ
• Responsabilité dans la coopération avec les sociétés informatiques et de téléphonie, appels d’offres, achats de matériel informatique et de logiciels
• Préparation de documentation informatique à l’attention des utilisatrices et utilisateurs
• Préparation du budget informatique et administratif, en accord avec la cheffe ou le chef de bureau, saisie des factures relatives à l’informatique et à l’administration

Compétences requises

• Connaissances dans les stratégies numériques courantes
• Très bonnes capacités de communication, afin que les solutions et les concepts soient simples à comprendre
• Une expérience dans la gestion et la comptabilité serait appréciée
• Une expérience avec des infrastructures informatiques réparties sur plusieurs sites serait appréciée
• Bonnes connaissances des systèmes Windows et Linux – aussi bien sur plan matériel que logiciel –, capacité d’anticipation et d’adaptation quant aux évolutions des systèmes
• Maîtrise technique afin de pouvoir déceler et réparer des dysfonctionnements (matériels, logiciels et réseaux)
• Bonne connaissance de l’allemand et du français et connaissance de l'anglais pour le langage technique
• Maîtrises des normes et des procédures relatives à la sécurité informatique
• Gestion de projet, esprit d’équipe et sens du service
• Intérêt pour la coopération franco-allemande et pour les rencontres de jeunes