Chargé de projet et assistant des Secrétaires généraux (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son Secrétariat général basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Chargé(e) de projet et assistant(e) des Secrétaires généraux (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir à partir du 15 mars 2014 jusqu'au 4 juillet 2014. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé de maternité. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Préparation des courriers, traductions, rédaction de procès verbaux et comptes rendus
• Préparation et organisation des Conseil d'administration et Conseil d'orientation (élaboration des documents de séance, organisation logistique, interlocuteur des membres CO/CA)
• Relais de communication entre le secrétariat général et les différents bureaux de l‘OFAJ
• Préparation et suivi de rendez-vous et mission en coordination avec les bureaux
• Organisation de réunions internes et externes
• Interlocuteurs pour les autres agents de l'OFAJ
• Suivi des lignes budgétaires « missions et déplacements » et « fonds spécial SG »
• Actualisation et gestion de la base de données AMWIN
• Tutorat des stagiaires/volontaires du Secrétariat général

Compétences requises

• Excellente maîtrise des langues allemandes et françaises (de préférence de langue maternelles allemandes)
• Bon relationnel
• Rigueur, organisation et discrétion
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel)
• Réactivité et flexibilité, diplomatie