Chargé de mission Communication et Partenariat (H/F) la France à la Foire du Livre de Francfort, Paris

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Un poste de Chargé de mission « Communication et Partenariat », pour l'opération interministérielle « la France à la Foire du Livre de Francfort » (la France, pays invité d'honneur de la Foire en 2017), au sein du Commissariat dédié à cette opération, à l'Institut français, est à pourvoir, en Contrat à Durée Déterminée, à compter du 27 juin 2016, pour une durée de 16 mois.

Placé(e) sous l'autorité du Commissaire général, responsable de l'invitation de la France, pays invité d'honneur à la Foire du livre de Francfort en 2017 (du 11 au 15 octobre), le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de la mise en œuvre des projets relevant de la communication et de la politique de partenariat pour la réussite de cette opération, en collaboration avec les collègues d'autres secteurs de l'Institut français - notamment, Communication, Numérique, Mécénat et Livre. Il (elle) aura par ailleurs la responsabilité du suivi des appels d'offre concernant ses activités, en vue de la mise en place de l'année 2017 de la France en Allemagne et de la Foire de Francfort. Il(elle) maintient une relation étroite et permanente avec les équipes des départements de l'Institut français, avec le Service de coopération et d'action culturelle à l'Ambassade de France à Berlin et l'Institut français d'Allemagne. Il (elle) assurera également le suivi du « Club des partenaires » constitué par le commissariat. Le (la) candidat(e) sera notamment appelé à :

• coordonner les actions de « Communication et Partenariat », mises en œuvre ;
• participer à la conception des actions de Communication conduites durant les années 2016/2017 en Allemagne et dans le cadre de la Foire du livre avec le commissaire général et ses équipes ; en assurer la mise en œuvre auprès des différents publics ciblés, en lien avec les partenaires français et allemands, en étroite coordination avec l'ambassade de France à Berlin ;
• participer à la conception, la rédaction et la diffusion des différents supports de communication en lien avec les prestataires désignés, faire respecter le calendrier de production et de diffusion ainsi que les budgets impartis ;
• suivre les appels d'offres devant être passés pour les productions déléguées de l'opération concernant directement la Communication (Site Web, Agences de communication en France et en Allemagne) ;
• assurer le suivi et la mise en place du « Club des partenaires » pour atteindre les objectifs fixés de co-financement de l'opération ;
• assurer le lien entre les différents partenaires (privés ou publics, français ou étrangers) impliqués sur chacune des opérations dont il(elle) a la responsabilité et notamment avec les responsables de la Foire du livre de Francfort ;
• établir et suivre les budgets des projets qui lui sont confiés ;
• recenser et transmettre l'information aux équipes de Communication de l'Institut français et veiller au bon retour de visibilité pour l'Institut français et les partenaires ;
• évaluer les projets dont il(elle) a la responsabilité.

Compétences techniques et relationnelles

• maîtriser les techniques de communication écrite et orale (dont Web et numérique) ;
• assurer une veille institutionnelle et "terrain" ;
• développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes ;
• être créatif et proposer des campagnes originales ;
• organiser une campagne de communication ;
• travailler avec des prestataires externes désignés (agences communication, édition, etc.) ;
• bonne connaissance du monde des entreprises et de leurs politiques de mécénat (notamment dans les secteurs de la culture et de l'innovation) ;
• Une expérience dans le réseau culturel français à l'étranger est souhaitable ;
• capacité à être force de proposition et d'innovation ;
• sens du dialogue et de la concertation ;
• très bonne expression orale et écrite ;
• maîtrise de langues étrangères : anglais et allemand (courant).

Qualités personnelles requises pour ce poste

• polyvalence ;
• créativité ;
• sens de l'organisation ;
• disponibilité ;
• rigueur ;
• sens de l'écoute et goût des relations humaines.