Chargé de communication & visites Hub (H/F), Roissy

Internationale Expresslieferungen; weltweiter Versand per Luft- oder Seefracht, als Land- oder Schienentransport; Warehousing-Lösungen von der Verpackung bis zu Reparaturen und Lagerservices; weltweite Lieferung und weitere maßgeschneiderte Logistikdienstleistungen – alles, was wir bei DHL tun, trägt dazu bei, Menschen zu verbinden und ihre Lebensqualität zu verbessern.

Missions

En tant que Chargé de communication & visites Hub (H/F), vous gérer les événements et visites clients au sein de CDG Hub. Gérer la communication interne dans le Hub, sa fluidité et sa mise à jour sur les canaux internes et externes. Gérer les événements destinés aux salariés, hors programmes RH, tels que Family Day avec l’appui de l’assistante de Direction.

• Vous dispensez des visites guidées dans le HUB à différents groupes, qui se composent de personnes internes ou externes: clients, écoles, collègues du réseau DHL, candidats…
• Vous êtes le point de contact pour toute personne ayant des questions sur les tenants et aboutissants des visites HUB. Vous coordonnez l’organisation logistique des visites, le catering et vous prenez en main les groupes de visiteurs. Vous expliquez le fonctionnement des différentes zones. Vous répondez aux questions sur l’entrepôt. Vous assurez une administration méticuleuse de ces visites et réfléchissez de manière proactive à l’amélioration des processus et au déroulement des visites. Vous êtes flexible car vos horaires dépendront fortement des visites HUB demandées (en particulier les soirs).
• Vous êtes un organisateur né et pouvez établir des priorités. Vous rayonnez nos valeurs CIS.
• Vous avez de solides compétences administratives. Adobe Photoshop et InDesign sont un plus.
• Vous travaillez sur divers projets tels que les événements salariés en collaboration avec l’assistante de direction
• Vous êtes en charge de la mise à jour des affichages, et réalisez des supports de communications internes de nature générale. Vous animez et mettez à jour Smart Connect (Intranet DHL) Vous êtes le point d’entrée des équipes Marketing et Communications de DHL international Express. Vous participez au rebranding du HUB

Profil

• Empathie, Esprit d’initiative et de créativité, Sens Client, Pack Office – Sensibilité importante aux outils web.
• Rigueur et organisation. Capacité rédactionnelle. Vous connaissez le fonctionnement et les valeurs de DHL et les transmettez avec enthousiasme. Vous êtes communicatif(ve), diplomate et plein de tact et savez comment vous adapter à votre public. Vous avez une très bonne connaissance du français, de l’anglais (surtout orale).