Bibliothekar (m/w/d), Leipzig

Das Institut français Deutschland (IFA) ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates und an die Französische Botschaft in Berlin angegliedert. Seit über 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Die Mediathek des Instituts umfasst 13.000 französischsprachige Dokumente (Bücher, DVDs, CDs, Zeitungen und Zeitschriften sowie pädagogische Ressourcen). Sie zählt 300 Abonnenten und ca. 4.000 Ausleihen pro Jahr.

Das Institut français Leipzig sucht eine(n) Bibliothekar(in) ab Oktober 2021.

Aufgaben

Unter der Verantwortlichkeit des Direktors sowie in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bureau du Livre des Institut français d‘Allemagne übernimmt der/die Mitarbeiter(in) folgende Aufgaben. Er/sie ist ebenfalls mit der Öffentlichkeitsarbeit des Institut français betraut:

• Umsetzung der Marketingstrategie auf lokalem Niveau
• Verwaltung des Bestandes (Inventarisierung und Katalogisierung, Aktualisierung und Klassifizierung des Bestands)
• Kundenbetreuung/Beratung
• Programmarbeit insbesondere für Kinder und Familien (Heures du conte, Empfang von Schulklassen, Ateliers…), auch in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern
• Vorbereitung und Organisation eines Standes auf der Leipziger Buchmesse (Kontakt zu französischen Verlagen, Auf- und Abbau des Standes, Ablaufplanung)
• Planung von Veranstaltungen in der Mediathek (Lesungen, Filmvorführungen etc.)
• Bestandsaufbau und Aktualisierung je nach relevanten Themen und Schwerpunkten
• Bereich Öffentlichkeitsarbeit: monatlicher Newsletter für die Mediathek und für Kulturveranstaltungen, Erarbeitung von graphischen Dokumenten, Aktualisierung der Internetseite und des Onlinekatalogs der Mediathek, Aktualisierung der Facebook-Seite, Telefonstandard
• Verwaltung des Budgets der Mediathek und von Besucher-/Bestandsstatistiken

Anforderungen

• Breite Kenntnisse der französischen Verlagslandschaft (Jugendliteratur, Kino, Comics, zeitgenössische Romane etc.)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (mind. Niveau C1)
• Ausbildung im Bereich Buch/Literatur oder Sozialwissenschaften, möglichst mit Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Kulturvermittlung im Rahmen der Mediathek
• Sicherer Umgang mit Partnern und Kunden
• Hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Initiativbereitschaft und gute Teamarbeit
• Informatikkenntnisse (Dokumentationsprogramm BCDI, Office-Pack, Mailchimp etc.)