Beschäf­tigter in der Ver­wal­tung (d/m/w) Fran­zö­sisch und Eng­lisch, Berlin

Tech­ni­sche Uni­ver­sität Ber­lin - Fakul­tät I - Insti­tut für Kunst­wis­sen­schaft und His­to­ri­sche Urba­nis­tik / FG Kunst­ge­schichte der Moderne

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung

Selb­stän­dige Füh­rung des Fach­ge­biets­se­kre­ta­ri­ats:

• Schrift­li­che Kor­re­spon­denz und Tele­fo­nate in Deutsch, Fran­zö­sisch und Eng­lisch
• Ter­min- und Dienst­rei­se­or­ga­ni­sa­tion sowie Pflege des Kalen­ders der Fach­ge­biets­lei­tung, Vor­be­rei­tung von Sit­zungs­un­terlagen
• Inter­na­tio­nale Presse- und Öffent­lich­keits­ar­beit des Fach­ge­biets
• Betreu­ung von inter­na­tio­na­len Gast­wis­sen­schaft­ler*innen und Lehr­be­auf­trag­ten
• Mit­or­ga­ni­sa­tion inter­na­tio­na­ler wis­sen­schaft­li­cher Ver­an­stal­tun­gen
• Haus­halts- und Dritt­mit­tel­an­ge­le­gen­hei­ten: Bud­get­über­wa­chung, Abrech­nun­gen, Auf­trags­ver­gabe etc.
• Stu­dien-, Lehr- und Prü­fungs­an­ge­le­gen­hei­ten mit Publi­kums- und Schrift­ver­kehr
• Unter­stüt­zung bei Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen

• Erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung in einem Ver­wal­tungs­be­ruf (z. B. Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r, Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in, Fach­an­ge­stellte*r für Büro­ma­nage­ment) oder sons­tige Beschäftigte mit gleich­wer­ti­gen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen
• Erfor­der­lich sind sehr gute Deutsch-, Fran­zö­sischund Eng­lisch­kennt­nisse
• Gründ­li­che und umfas­sende Fach­kennt­nisse in den Berei­chen Ver­wal­tung, Finan­zen und Per­so­nal
• Sehr gute EDV-Kennt­nisse (v.a. Office-Anwen­dun­gen, Typo 3 erwünscht)
• Erfah­run­gen in der Presseund Öffent­lich­keits­ar­beit sind wün­schens­wert
• Hohes Maß an Eigen­mo­ti­va­tion, Fle­xi­bi­li­tät, Selb­stän­dig­keit und Eigen­ver­ant­wort­lich­keit
• Hohe soziale Fähig­kei­ten und Kom­pe­tenz in einem inter­na­tio­na­len Team zu arbei­ten