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Unternehmen
Technische Universität BerlinOrt
BerlinBeschäftigter in der Verwaltung (d/m/w) Französisch und Englisch, Berlin
Befristeter Arbeitsvertrag
Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung
Die Stellenanzeige wurde am 08/01/2020 archiviert.
Technische Universität Berlin
Technische Universität Berlin - Fakultät I - Institut für Kunstwissenschaft und Historische Urbanistik / FG Kunstgeschichte der Moderne
Aufgabenbeschreibung
Selbständige Führung des Fachgebietssekretariats:
- Schriftliche Korrespondenz und Telefonate in Deutsch, Französisch und Englisch
- Termin- und Dienstreiseorganisation sowie Pflege des Kalenders der Fachgebietsleitung, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Internationale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Fachgebiets
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Lehrbeauftragten
- Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten: Budgetüberwachung, Abrechnungen, Auftragsvergabe etc.
- Studien-, Lehr- und Prüfungsangelegenheiten mit Publikums- und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in, Fachangestellte*r für Büromanagement) oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erforderlich sind sehr gute Deutsch-, Französischund Englischkenntnisse
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Office-Anwendungen, Typo 3 erwünscht)
- Erfahrungen in der Presseund Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Hohe soziale Fähigkeiten und Kompetenz in einem internationalen Team zu arbeiten
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Die Stellenanzeige wurde am 08/01/2020 archiviert.