Assistenz « Trilaterale Programme » (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für die Einheit „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ in Paris eine Assistenz « Trilaterale Programme » (m/w/d).

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Januar 2022 befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung und dieArbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen der trilateralen Programme (z. B. Vorbereitung der Vereinbarungen, Assistenz bei den Einträgen in Online, Redaktion von Berichten, Hilfe bei der Erstellung von Antrags- und Abrechnungsunterlagen bei den Ministerien)
• Assistenz bei der Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und der Auswahljurys für die verschiedenen Sonderfonds (z. B. Aktualisierung der Internetseite, Beratung von Partnerorganisationen Unterlagenvorbereitung und Teilnahme an der Jury-Sitzung)
• Unterstützung der externen Kommunikationsarbeit der Einheit (z. B. Mitbetreuung regionaler Facebook-Gruppen, Aktualisierung der Internetseiten, Kontakt mit den Partnerorganisationen, Vorbereitung von Kommunikationstools)
• Übersetzung, Redaktion und Korrekturlesen von Dokumenten und Vermerken (z. B. Hilfe für Visa-Anträge)
• Assistenz der Bereichsleitung und der Projektbeauftragten des Bereichs „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ (z. B. Organisation von Veranstaltungen und Anwesenheit bei Veranstaltungen im In- und Ausland, Aktualisierung von Adressdaten u. a. im CRM, Reorganisation des Ablagesystems)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens in beiden Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Sprachkenntnisse der trilateralen Schwerpunktländer sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)