Die führende deutsch-französische Jobbörse

Die Stellenanzeige wurde am 01/10/2021 archiviert.

Assistenz (m/w/d) - Schulischer und außerschulischer Austausch, Berlin

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d) „Schulischer und außerschulischer Austausch“

Die Teilzeitstelle (75%, 30 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist ab sofort bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, Entgeltstufen entsprechend Dienstzugehörigkeit sowiefamilienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

  • Allgemeine Büroarbeit (Verfassen von Briefen, Ablage...)
  • Pflegen des Outlookkalenders der Referatsleitung
  • Assistenz der Referatsleitung
  • Organisation der Dienstreisen der Referatsleitung
  • Unterstützung des Bereichs in organisatorischer Arbeit und in der Kooperation mit denanderen Referaten
  • Koordination der Arbeiten zwischen Generalsekretariat und dem Referat
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Gremien des DFJW
  • Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Koordination der Termine des Referats und der Referatsleitung
  • Sammlung der Informationen von Veranstaltungen (Agenda) für die Aktualisierung des Newsletters und des öffentlichen Ordners in Outlook

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht (mind. Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens) und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsgeschick
  • Teamfähigkeit

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