Assistenz (m/w/d) - Schulischer und außerschulischer Austausch, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d) „Schulischer und außerschulischer Austausch“

Die Teilzeitstelle (75%, 30 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist ab sofort bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, Entgeltstufen entsprechend Dienstzugehörigkeit sowiefamilienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroarbeit (Verfassen von Briefen, Ablage...)
• Pflegen des Outlookkalenders der Referatsleitung
• Assistenz der Referatsleitung
• Organisation der Dienstreisen der Referatsleitung
• Unterstützung des Bereichs in organisatorischer Arbeit und in der Kooperation mit denanderen Referaten
• Koordination der Arbeiten zwischen Generalsekretariat und dem Referat
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Gremien des DFJW
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Koordination der Termine des Referats und der Referatsleitung
• Sammlung der Informationen von Veranstaltungen (Agenda) für die Aktualisierung des Newsletters und des öffentlichen Ordners in Outlook

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht (mind. Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens) und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit