Assistenz (m/w/d) Deutsch-französischer Freiwilligendienst, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ in Paris eine Assistenz „Deutsch-französischer Freiwilligendienst“.

Die Vollzeitstelle ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen.

Hauptaufgaben

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Paris und Saarbrücken bei den wichtigsten administrativen und pädagogischen Aufgaben im Rahmen des Deutsch-Französischen Freiwilligendienstes; dazu gehören:

• Mithilfe bei der Vorund Nachbereitung der Seminare für den Freiwilligendienst-Jahrgang 2022/2023
• Unterstützung bei der Betreuung der Freiwilligen auf der Plattform VFA@In
• Mitarbeit bei der Vorund Nachbereitung des Jahrestreffens der Ausbilder und Ausbilderinnen
• Zuarbeit bei den Abrechnungen und anderen administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Verbesserung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung von Texten, Berichten und Statistiken
• Unterstützung bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der Partnersprache (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Autonomie und Eigenverantwortung