Assistenz (m/w/d), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine

Assistenz (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 01.03.2023 bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsarbeit des Referats
• Bearbeitung der Anfragen der Hotline des Schulbereichs (Telefon und Mailanfragen)
• Unterstützung der Projektbeauftragten bei Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise / Abrechnungen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Servicebereich (ZSB) des DFJW
• Assistenz der Referatsleitung und der Projektbeauftragten bei Bewilligungen, Abrechnungen und allen administrativen Vorgängen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit
• Freude am Kontakt mit Schulen bzw. Partnerorganisationen
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)