Assistenz Informatik (80%) (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ in Paris eine

Assistenz „Informatik“ (80%) (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (80%, 32 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Oktober 2020 befristet bis zum 30. September 2023 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Wartung und Verwaltung des EDV-Bestands, der Peripheriegeräte (inklusive Mobil- und Festnetztelefonie sowie Videokonferenzsystemen) und installierter Software in Paris, Berlin und Saarbrücken in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team und externen Dienstleistern,
• IT-Helpdesk für Benutzer vor Ort und auf Distanz, Verfassen von IT-Dokumentation,
• Unterstützung bei der Administration der Benutzerkonten und –rechte, Server und des Netzwerks sowie Unterstützung bei der Kontrolle der Backups – teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ausschreibung von Angeboten und Einkauf von Hard- und Software sowie Dienstleistungen im Informatikbereich, Ansprechperson für externe Dienstleister,
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung des Haushalts für den Informatikbereich, Rechnungserfassung und Inventarisierung,
• Vorschläge für die Verbesserung, Erneuerung von Soft- und/oder Hardware.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich sowie in der Verwaltung von Windowssystemen und Standardsoftware (Arbeitsplätze und Server) in einer Domäne,
• Kenntnisse im Netzwerkbereich (LAN, WAN, VPN, Router, Firewall...),
• Lern- und Anpassungsfähigkeit zur Administration von Spezialanwendungen,
• Technisches Know-how zur Erkennung und Behebung von Störungen an Arbeitsplätzen, Servern und Netzwerken.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse im IT-Bereich,
• Projektorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungskultur,
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten,
• Organisationstalent.