Assistenz General Management (m/w), München

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Post und e-mails
• Kalenderpflege und Terminkoordination
• Übersetzungen
• Erstellung Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen; Prüfung der Reisekosten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablage, Bestellung Büromaterial etc. )
• Erledigung der Korrespondenz nach Diktat oder selbständig (auch englisch und französisch)
• Organisation und Vorbereitung von Reisen und Meetings (national und international)
• Ansprechpartner für alle Sekretärinnen der Gene-raldirektoren in Zentraleuropa
• Erstellung von Präsentationen in deutsch, englisch und französisch
• Planung und Organisation von Events
• SAP: Erstellung von Purchase Orders für die Rechnungen, die den Bereich betreffen
• Abrechnung Previnter (private Krankenkasse Groupe Danone) für Expatriés

Unser Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Diskretion
• Spaß am Organisieren, Veranstalten und Planen
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten