Assistenz für den Ressortleiter Erzeugung (m/w), Berlin

Sie lieben es, wenn alles rund läuft, selbst dann, wenn es hoch hergeht. Sie können Vorgänge koordinieren und Dinge im Fluss halten. Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung arbeiteten Sie mindestens fünf Jahre in einem Umfeld mit einem hohen Organisationsbedarf. Diskretion und Loyalität wurden dort zu Ihrer zweiten Natur. MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie auf hohem Niveau, Sie sprechen fließend Englisch und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der französischen Sprache. Die GDF SUEZ Energie Deutschland AG, Teil des zweitgrößten europäischen Energieversorgers, wächst kontinuierlich weiter.

Für den Standort Berlin suchen wir Sie als diskrete

Assistenz für den Ressortleiter Erzeugung (m/w)

Aufgaben

• Sie sind jener Filter, der Anrufe, Briefe und E-Mails für den Ressortleiter auf ihre Relevanz prüft.
• Sein Tagesablauf und sein Terminkalender werden von Ihnen stressarm koordiniert.
• Sie planen und arrangieren Meetings, Konferenzen und Dienstreisen.
• Auch die Aufzeichnungen und die Korrespondenz des Ressortleiters verfassen, organisieren und dokumentieren Sie - darunter Schriftstücke von anspruchsvollem bzw. vertraulichem Inhalt.
• Diese Texte legen Sie ihm unterschriftsreif vor.
• Sie verdichten eingehende Informationen und bereiten sie auf.
• Regelmäßige Reports sehen Sie ebenfalls als Ihre Aufgabe an.