Assistenz der Geschäftsleitung (m/w), Rostock

Das Ifa steht für ein bedeutendes Element französischer Kulturpräsenz in Rostock und Mecklenburg-Vorpommern. Das Ifa ist eine Deutsch-Französische Einrichtung, die zum Netzwerk des vom französischen Außenministerium geleiteten Institut Français d'Allemagne gehört. Seine Aufgabe ist es, auf lokaler Ebene die französische Sprache und Kultur zu fördern.

Das Institut franco-allemand de Rostock sucht ab 1.03.2014 eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

• Ort: Institut franco-allemand de Rostock, Goetheplatz 5/6, 18055 Rostock
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std/Woche)
• Beginn: 01.03.14
• Befristung: Befristet auf zwei Jahre (1 Jahr + 1 Jahr)
• Bewerbungsfrist: 17.02.2014

Ihr Profil

• Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie beherrschen die französische Sprache auf dem Niveau B2 (idealerweise C1) des GeR 
• ODER
• Ihre Muttersprache ist Französisch und Sie beherrschen die Deutsche Sprache auf dem Niveau C2 des GeR.

Zudem verfügen Sie über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechend fundierte Ausbildung
• ein gutes Organisationsvermögen
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• ein kontaktfreudiges Auftreten
• Engagement, Selbstständigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgabenbereiche

Als rechte Hand des Leiters unterstützen Sie ihn durch organisatorische, vor- und nachbereitende Tätigkeiten sowie kommunikative Aufgaben. Neben den allgemeinen Assistenztätigkeiten liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in folgenden Bereichen:

• Empfang und Beratung
• Terminplanung/Koordination
• Unterstützung des Leiters bei der Organisation und Koordination der Kurse, der DELF-DALF-Prüfungen und der kulturellen Veranstaltungen.
• Betreuung der PraktikantInnen und Projektassistenz