Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Gerlingen

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor-und Nachbereitung von internen / externen Terminen für die Geschäftsleitung Sales & Marketing
• Sicherstellung Datenqualität und Pflege des unternehmensinternen CRM-Systems
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen / Kampagnen für externe Kunden und Partner
• Unterstützung bei der Aufbereitung von internen / externen Präsentation
• Interne Nachverfolgung relevanter To-dos und Qualitätsprüfung der Rückmeldungen
• Erstellung / Freigabe von Reisekostenabrechnungen, Urlaubsplanung sowie externe Beauftragung von Lieferanten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Vorkenntnisse und Freude im Umgang mit Daten
• Empathie und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnete Vorkenntnisse in der Arbeit mit Excel PowerPoint, ThinkCell, Outlook und Teams

Was wir bieten

• Vorsorge / monetäre Leistungen: betriebliche Altersvorsorge, VWL, Unfallversicherung, private Krankenzusatzversicherung, Fahrtkostenzuschuss, Bonusprogramm
• bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Getränke, wöchentlicher Obstkorb
• Weiterbildung: Sprachkurse, Inhouse-Seminare
• betriebliches Gesundheitsmanagement: Mobile Massage, Zuschuss zu Sportangeboten, Betriebsarzt, Gesundheitstage
• Vereinbarkeit Beruf & Privatleben: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, 31 Tage Jahresurlaub, Eltern-Kind-Zimmer, Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen etc.
• Sonstiges: Mitarbeiterleasing, Corporate Benefits, Firmenfeiern, Teamevents